Events House bouwt fanzone Spa-Francorchamps op met Linde heftrucks
Om de animatie tijdens dit enorme evenement in goede banen te leiden, wordt sinds 2013 beroep gedaan op het Britse Events House, met hoofdzetel ten Noord-Oosten van de Engelse stad Birmingham. Het bedrijf concentreert zich sinds haar oprichting in 2006 op exposities en bedrijfsevenementen, maar staat sinds 2016 ook in voor alle F1-wedstrijden op de kalender.
https://eventshouse.co.uk/
Jong en gepassioneerd team
Hoewel Events House operatief is vanuit de Engelse Midlands, is de onderneming vooral actief op locatie, waar ze hun klanten tal van leuke, interactieve activiteiten aanbieden.
Een van haar grootste troeven is de passie waarmee het operationele team aan de slag gaat. Door de grote interesse in sport in het algemeen (en in motorsport in het specifiek), hebben de leden een grote affiniteit met de evenementen waaraan ze meewerken.
logistieke uitdaging
Achter een evenement als de Grote Prijs F1 van Spa- Francorchamps schuilt een enorme logistieke machine. Dat geldt niet in het minst voor de inrichting van de fanzone, waar alles de week van de wedstrijd in gereedheid wordt gebracht om de meer dan 200.000 bezoekers te entertainen. Het is hier dat Josh Wood – Head of Events bij Events House – ons opwacht, temidden de heftrucks die volop in de weer zijn.
Het is op een steenworp van het circuit dat Josh ons uitlegt waarvoor en met welke intensiteit de heftrucks de week van de wedstrijd worden ingezet: ‘Van maandag t.e.m. vrijdag zijn we acht uur per dag in de weer om het evenement op te bouwen. Zondagavond, na de races, beginnen we weer met de afbraak – die ongeveer 12 uur in beslag neemt – en kunnen we op weg naar de volgende locatie.’
Zowel bij de opbouw als bij de afbraak van het evenement nemen de Linde heftrucks een belangrijke plaats in: ‘Voor de week van het evenement huren we gewoonlijk drie heftrucks die ons moeten toestaan om onze job op een efficiënte manier uit te voeren. Aangezien deze heftrucks op verschillende types terrein uit de slag moeten kunnen en we met strikte deadlines werken, is het belangrijk dat de trucks niet enkel zeer krachtig zijn, maar ook uitermate betrouwbaar.’
‘Naast de opbouw van de fanzone zijn we overigens ook actief in de paddock, waar onze heftrucks worden ingezet voor het uitladen van materiaal.’
De oplossing van Motrac
In 2015 nam Events House voor het eerst contact op met Linde Material Handling, op aanraden van een F1- team dat reeds met de Duitse heftruckproducent samenwerkte. ‘We contacteerden Linde met de vraag of we op regelmatige basis heftrucks konden huren voor de opbouw en de afbraak van de F1-evenementen. We gaven meteen ook alle vereisten op – zoals voorzetmateriaal, lifthoogte en hefvermogen – en kregen hier zeer snel een duidelijk antwoord op.’
Toen Events House voor het eerst gebruik maakte van de Linde heftrucks, merkten ze dat deze aanbeveling positief uitdraaide: ‘We merkten al snel dat de heftrucks van Linde zeer efficiënt zijn. Ook hun gebruiksgemak viel ons op, ze maken onze job een stuk eenvoudiger.’
Als gevolg van van deze positieve ervaring, wordt nu voor alle F1-wedstrijden gebruik gemaakt van Linde huurtrucks, die worden aangeleverd door de lokale verdeler*: ‘Voor ons is Linde een vertrouwde leverancier met betrouwbare producten. Bij elk evenement geven we op welke trucks we precies nodig hebben en krijgen we steeds exact wat we gevraagd hebben.’
‘Ook het contact zelf verloopt steeds op een vlotte, professionele manier, onze contactpersonen bij Linde zijn steeds bereikbaar. Dat vinden we dan ook één van de belangrijkste pluspunten aan deze samenwerking.’
‘Kort gesteld: wanneer we op zoek gaan naar een leverancier, zoeken we een betrouwbare, efficiënte, aanspreekbare partner. En ik kan alleen maar besluiten dat deze samenwerking aan al deze vereisten voldoet.’
En wat vinden de gebruikers ervan?
Ook over de voorkeur van de gebruikers is Josh zeer duidelijk: ‘Onze teamleden zijn blij met het comfort, degebruiksvriendelijkheid, de snelheid en de vlotte beweeglijkheid van de trucks. Als ze niet met een Linde heftruck mogen rijden, zijn ze gewoon niet tevreden.’
Profielschets Josh Wood
Josh Wood werkt reeds sinds 2007 voor Events House. Als Head of Events stuurt hij het operationele team aan en zorgt hij ervoor dat het afgesloten F1-contract volledig wordt nageleefd.
Zijn leidinggevende functie weerhoudt hem er niet van om ook zelf de handen uit de mouwen te steken. Josh staat zelf mee op de werkvloer en rijdt ook zelf met de heftrucks om alles tijdig op de correcte plek te krijgen.
